Το eDocCapture αναγνωρίζει αυτόματα τον τύπο κάθε εγγράφου με βάση το μέγεθος, μορφή και το περιεχόμενο του. Π.χ. μπορεί να καταλάβει αν ένα έγγραφο είναι έντυπο Ε9 ή ταυτότητα, τιμολόγιο, σύμβαση, βιογραφικό κλπ.
Αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη για αυτοματοποιημένη ψηφιοποίηση φακέλλων εγγράφων
Το eDocCapture αναγνωρίζει οπτικά δεδομένα από συγκεκριμένες περιοχές ενός εγγράφου που καθορίζονται από τον χρήστη, π.χ. αριθμός τιμολογίου, κωδικός πελάτη, στοιχεία παραλήπτη κλπ.
Επίσης το eDocCapture αναγνωρίζει οποιοδήποτε τύπο barcode ακόμα και αν αυτά δεν είναι ευθυγραμμισμένα ή είναι περιστραμμένα. Ολα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε πεδία βάσης δεδομένων σύμφωνα με τις προδιαγραφές που ορίζει ο χρήστης.
Το eDocCapture αποθηκεύει σε ξεχωριστά αρχεία, πολυσέλιδα έγγραφα τα οποία διαχωρίζονται μεταξύ τους με μια κενή σελίδα ή με barcode.
Το eDocCapture δίνει την δυνατότητα στον χρήστης μπορεί να ορίζει εξελιγμένες λειτουργίες επεξεργασίας εικόνας ανά περιοχή αναγνώρισης, ανάλογα με τις συγκεκριμένες ιδιότητες της κάθε περιοχής όπως : απάλειψη φόντου, επιλεκτική απάλειψη χρώματος, ευθυγράμμιση, απάλειψη γραμμών, απάλειψη διατρήσεων
Στο eDocCapture η διαδικασία σάρωσης και αναγνώρισης μπορεί να γίνεται αυτοματοποιημένα στο background, δίνοντας την δυνατότητα στον χρήστη να παρεμβαίνει όπου απαιτείται.
Το eDoCapture αποστέλει τα δεδομένα και τα σαρωμένα έγγραφα σε οποιαδήποτε εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης, βάση δεδομένων ή σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Παρέχεται μεγάλη ευελιξία ρυθμίσεων εξαγωγής δεδομένων με άμεση διασύνδεση με οποιαδήποτε βάση SQL.