Ένα καθημερινό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν εταιρείες και οργανισμοί είναι οι
χρονοβόρες χειρωνακτικές διαδικασίες πρωτοκόλλησης και διαχείρισης των εγγράφων τους οι οποίες μειώνουν σημαντικά την παραγωγικότητα των υπαλλήλων, ενώ αυξάνουν σημαντικά και το κόστος διαχείρισης, παραγωγής και διακίνησης των εγγράφων.
- Χρονοβόρες χειρονακτικές διαδικασίες διαχείρισης βιβλίου πρωτοκόλλου.
- Μεγάλος χρόνος χειρονακτικής διαχείρισης των εγγράφων.
- Χρόνος και κόστος παραγωγής αντιγράφων και αποστολής fax.
- Κατάληψη πολύτιμου γραφειακού χώρου.
Το eDocXL™ Protocol παρέχει αυτοματοποιημένη πρωτοκόλληση οποιουδήποτε τύπου υλικών (χαρτί) ή ψηφιακών εγγράφων (από scanner, από εφαρμογές MS Office, MS Outlook, κλπ).
Tο eDoc Protocol μπορεί να
αρχειοθετεί και να πρωτοκολλεί και τα εισερχόμενα emails αλλά και τα ηλεκτρονικά fax που μπορεί να έρχονται σε κάποιον fax server. Ειδικός wizard
επιτρέπει την παραμετροποιημένη απόδοση πρωτοκόλλου σε φακέλους του eDoc Protocol, π.χ. αυτόματη απόδοση αριθμού πρωτοκόλλου για τα εισερχόμενα μπορεί να γίνει το " IN-CPI-01012008-XXXX" και για τα εξερχόμενα το "OUT-CPI-01012008-XXXX".
Φυσικά παρέχεται η δυνατότητα λειτουργίας μέσω δικτύου για
ταυτόχρονη ενημέρωση από πολλούς χρήστες, καθώς και πρόσβαση των αποδεκτών για ενημέρωσή τους για την
χρέωση / κοινοποίηση ενός εγγράφου. Επιπλέον, το eDocXL Protocol περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του eDocXL και αποτελεί την πλέον προσιτή και παραγωγική λύση Αρχειοθέτησης & Οργάνωσης Εγγράφων, E-mail και αρχείων, προσφέροντας τις εξής λειτουργίες:
- Παραγωγική Ψηφιοποίηση Εγγράφων
- Διαχείριση, Ταξινόμηση & Ανεύρεση Εγγράφων & Εmail
- Δημιουργία & Μετατροπή PDF
- Πλήρες Ελληνικό ΟCR
- Ψηφιοποίηση Αναγνώριση & Οργάνωση Επαγγελματικών Καρτών