Υποχρεωτική η Ψηφιοποίηση των Φακέλων Ζημιάς

• ΦΕΚ 706-29/4/2011 : Tο Αρχείο Φακέλων Ασφαλιστικών Περιπτώσεων (ΑΦ.Α.Π.) και το Αρχείο Στατιστικών Στοιχείων καταρτίζονται και τηρούνται ηλεκτρονικά.

• O Φ.Α.Π  περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με το ατύχημα :

• δήλωση του τροχαίου ατυχήματος, δελτίο συμβάντος
• φωτογραφίες
• αίτηση αποζημίωσης
• πραγματογνωμοσύνη
• τιμολόγια,
• αντίγραφα ποινικής δικογραφίας, κλπ

• Κάθε έγγραφο θα πρέπει να ψηφιοποιείται στον Φ.Α.Π εντός 3 ημερών από την παραλαβή του

• Με την παράδοση κάθε εγγράφου θα πρέπει να εκδίδεται απόδειξη παραλαβής

Πλήρης Λύση Ψηφιοποίησης Φακέλων Ζημιάς

• Αυτοματοποιημένη δεικτοδότηση και  κατηγοριοποίηση ανά τύπο εγγράφου.
  π.χ. δήλωση του τροχαίου ατυχήματος, αίτηση αποζημίωσης πραγματογνωμοσύνη, φωτογραφίες, κλπ

• Εξαγωγή δεδομένων και εικόνων στην κεντρική εφαρμογή διαχείρισης με εξελιγμένες τεχνολογίες BarCode OCR για ελαχιστοποίηση της πληκτρολόγησης
  

• Αυτόματη αποστολή του ψηφιακού φακέλου ζημιάς στα κεντρικά γραφεία

• Για άμεση αναζήτηση και ανάκληση των εγγράφων του Φ.Α.Π

• Άμεση σάρωση των εγγράφων εντός των απαιτούμενων προθεσμιών
• Εξαγωγή δεδομένων για το Αρχείο Στατιστικών Στοιχείων
• Δυνατότητα εκτύπωσης αποδείξεων παράδοσης και παραλαβής εγγράφων.

• Εύκολη και γρήγορη συμμόρφωση με τις κανονιστικές διατάξεις του ΦΕΚ 706-29/4/2011
• Εξοικονόμηση σημαντικού χρόνου στην ενημέρωση του ΦΑΠ και στην αναζήτηση εγγράφων
• Δυνατότητα παραγωγής και αποστολής αντιγράφων άμεσα
• Σημαντική εξοικονόμηση γραφικής ύλης (πολύ λιγότερες φωτοτυπίες)
• Σημαντική μείωση λειτουργικού κόστους και γρήγορη απόσβεση επένδυσης