CPI Document Management System > Λύσεις > Τιμολόγια

Τιμολόγια

Πάρτε Ανάσα Από το Πολύ Χαρτί !

Πλήρη Πακέτα eDocXL & Scannner

Μόνο από 318 Euro !

Εξαφανίστε το Χαρτί !

eDoc Invoice

Ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση παραστατικών

Διάφορα τμήματα εταιριών έχουν καθημερινή ανάγκη για ανάκληση μεγάλου αριθμού τιμολογίων.
Η προσπέλαση τους από το φυσικό αρχείο είναι αρκετά χρονοβόρα διαδικασία, αρκετοί υπάλληλοι σπαταλούν πάνω από μισή ώρα την ημέρα για ανεύρεση τιμολογίων από το φυσικό αρχείο.
Οι υπάλληλοι ξοδεύουν πολύτιμο χρόνο σε χειρονακτικές διαδικασίες διαχείρισης του φυσικού αρχείου.
Επιπλέον υπάρχουν αυξημένα κόστη σε φωτοτυπίες, αποστολή εγγράφων κλπ.

Document Scanner (κατά προτίμηση Kodak) σαρώνει γρήγορα και με εξαιρετική ποιότητα τα τιμολόγια.
- H λύση υλοποιείται και σε ηλεκτρονικά τιμολόγια χωρίς την χρήση scanner
Το eDocCapture™ εξάγει τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία τους και τα προωθεί στο eDocXL™.
- Yπάρχει δυνατότητα αναγνώρισης και εξαγωγής όλων των στοιχείων ενός τιμολογίου
Τα ψηφιοποιημένα αρχεία των τιμολογίων καταχωρούνται με βάση τον αριθμό τιμολογίου στο eDocXL™.
Ο χρήστης μπορεί να βρίσκει το τιμολόγιο άμεσα δίνοντας τον αριθμό τιμολογίου.
Η ψηφιακή διαχείριση / ανάκτηση μπορεί να γίνει και με επιπλέον πεδία όπως:
- Kωδικός και Όνομα προμηθευτή
- Κωδικοί προιόντων, Ποσά, κλπ

Εξοικονόμηση σημαντικού χρόνου στην αναζήτηση τιμολογίων.
Επιπλέον δυνατότητες διασταύρωσης πληροφοριών και στοιχείων.
Αποστολή ψηφιακών αντιγράφων με email με μεγάλη εξοικονόμηση σε χρόνο, χαρτί και αναλώσιμα.
Μεγαλύτερη ασφάλεια των εγγράφων αφού πλέον υπάρχει και ψηφιακό αντίγραφο τους.