Η χειρονακτική διαχείριση του αρχείου επιταγών δημιουργεί σημαντικά προβλήματα όπως:

• Μεγάλος χρόνος ανάκτησης και επανατοποθέτησης των επιταγών
• Αυξημένος χρόνος και κόστος παραγωγής αντιγράφων και αποστολής fax

Το eDocXL™ Check Capture είναι μια ολοκληρωμένη λύση για την σάρωση, αρχειοθέτηση και γρήγορη εύρεση των επιταγών σε οποιοδήποτε περιβάλλον λογιστηρίου. Το eDocXL™ Check Capture σαρώνει και τις δύο όψεις των επιταγών, αναγνωρίζοντας αυτόματα τον αριθμό της επιταγής στην συνέχεια αποθηκεύει τις επιταγές σας σε 1 αρχείο (Multipage tif ή PDF) με βάση τον αριθμό και την ημερομηνία σάρωσης της επιταγής.

Ο χρήστης μπορεί να καταχωρίσει επιπλέον πληροφορίες όπως, ποσό τράπεζα, όνομα πελάτη, ημερομηνία πληρωμής, κλπ. Ο χρήστης μετά μπορεί να αναζητεί και να βρίσκει σε κλάσματα δευτερολέπτων οποιοδήποτε επιταγή θέλει.

Επιπλέον το eDocXL™ CheckCapture περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του eDocXL και αποτελεί την πλέον προσιτή και παραγωγική λύση Αρχειοθέτησης & Οργάνωσης Εγγράφων, E-mail και αρχείων, προσφέροντας τις εξής λειτουργίες:

• Παραγωγική Ψηφιοποίηση Εγγράφων
• Διαχείριση, Ταξινόμηση & Ανεύρεση Εγγράφων & Εmail
• Δημιουργία & Μετατροπή PDF
• Πλήρες Ελληνικό ΟCR
• Ψηφιοποίηση Αναγνώριση & Οργάνωση Επαγγελματικών Καρτών

Η επιτυχημένη εγκατάσταση του eDocXL CheckCapture σε πολλά λογιστήρια έχει αποδείξει ότι αποφέρει πολλαπλά οφέλη όπως:

• Εξοικονόμηση σημαντικού χρόνου στην αναζήτηση επιταγών.
• Εξοικονόμηση γραφικής ύλης (πολύ λιγότερες φωτοτυπίες).
• Αφιέρωση περισσότερου χρόνου σε παραγωγική εργασία και όχι σε χρονοβόρες χειρονακτικές εργασίες.