Ψηφιοποίηση ηλεκτρονική αρχειοθέτηση για δικηγορικά Γραφεία
- Τα δικηγορικά γραφεία έχουν μεγάλο όγκο φακέλων πελατών/υποθέσεων, όπου κάθε φάκελος περιέχει διαφορετικά πολυσέλιδα έγγραφα όπως
- Συμβόλαια, Δικογραφίες, Δικαιολογητικά (Ταυτότητα - Διαβατήριο)
- Διαθήκες, Βεβαιώσεις, Πληρεξούσια, κλπ.
- Οι φάκελοι αυτοί καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο
- Η προσπέλαση τους είναι αρκετά χρονοβόρα διαδικασία
- Ο δικηγόρος σπαταλάει πολύτιμο χρόνο σε χειρονακτικές διαδικασίες διαχείρισης του αρχείου του
- Επιπλέον υπάρχουν αυξημένα κόστη σε φωτοτυπίες, αποστολή εγγράφων κλπ.
- Ψηφιοποίηση Φυσικού αρχείου
- Με συγκεκριμένη μέθοδο παραγωγικής ψηφιοποίησης δικηγορικών αρχείων, που μειώνει σημαντικά το συνολικό κόστος της ψηφιοποίησης του συνολικού αρχείου.
- Εγκατάσταση και παραμετροποίηση eDocXL™ Pro
- Το eDocXL ομαδοποιεί πολλά διαφορετικού τύπου έγγραφα σε ένα "ντοσιέ".
- Διαχωρισμός εγγράφων ανά φάκελο βάση περιεχομένου:
- Διαβατήριο - Διαθήκη - Απόδοση ΑΦΜ - Πληρεξούσιο - Συμβόλαιο κ.λ.π.
- Χαρακτηρισμός φακέλου με τα εξής στοιχεία: Όνομα - Επώνυμο - Πατρώνυμο - Σχόλια
- Με 6 πεδία αναζήτησης σε φάκελο ΚΑΙ σε έγγραφο
- Με δυνατότητα συνδυαστικής αναζήτησης σε πολλούς φακέλους και σε πολλά έγγραφα
- Ψηφιοποιεί τυπωμένα ή PDF έγγραφα και τα μετατρεπει σε αρχεία κειμένου word με απόλυτη επιτυχία στην αναγνώριση
- Μεγάλη Εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου που πλέον αξιοποιείται πιο παραγωγικά.
- Με το eDoc ο κάθε εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί ΑΜΕΣΑ να κάνει συνδυαστικές αναζητήσεις σε 2-3 δευτερόλεπτα που με φυσικό αρχείο θα έκανε ΠΑΝΩ από μία ώρα για ΚΑΘΕ συνδυαστική αναζήτηση.
- Π.χ. (θέλω ΟΛΑ τα συμβόλαια μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου)
- Εξοικονόμηση χαρτιού και αναλωσίμων (λιγότερες φωτοτυπίες)
- Εξοικονόμηση σημαντικού χρόνου στην αναζήτηση και δακτυλογράφηση εγγράφων
- Εξοικονόμηση χώρου αρχειοθέτησης
- Ταχεία εξυπηρέτηση πελατών
- Αποσυμφόρηση εργασιών